"Nu har vi inga begränsningar", säger Morgan Axelsson hos Arkpressen, kvalitetstryckeriet på Bäckby i Västerås som gärna är först med det bästa när det gäller ny teknik.
Hos Arkpressen jobbar 15 anställda med produktion av broschyrer, tidningar och affischer med upplagor upp mot 20-25.000 ex. Kunderna är framför allt reklambyråerna och ICA-Förlaget i Västerås, men även byråer i Stockholm och i norra Sverige väljer att trycka här. Ja, Arkpressen har till och med kunder i USA och i Europa. För alla kunder är det en stor fördel att tryckeriet är anslutet till stadsnätet i Västerås.
- Vi blev anslutna till stadsnätet redan för ett år sedan, det var en självklarhet för oss och ett krav från de större kunderna, förklarar Morgan. Tunga dokument och högupplösta bilder skickas på nolltid mellan oss, och jämfört med vår gamla ISDN-lina är tidsvinsten enorm. Tid är ju som bekant pengar. Nu har vi inga datorer som står och tuggar i timmar för att ta emot jobben.
Arkpressen är i sin tur kund hos Office i Västerås, som erbjuder många olika tjänster åt företag. Office sköter all administrativ hantering åt Arkpressen när det gäller kommunikationen mellan företag och kund. En stor fördel hos Office är att företaget arbetar både i PC- och i Mac-miljö, precis som Arkpressen.
- Vi har en FTP-server (File Transfer Protocol), enkelt uttryckt en dator för filöverföring, hos Office, dit våra kunder skickar sina tunga dokument. Den fungerar som en kraftfull mellanlagringsstation. Återkommande kunder har egna mappar med logg-in och lösenord, medan våra kunder som gör enstaka jobb kan använda sig av en gästmapp.
När materialet är skickat ringer kunden upp eller mailar till Arkpressen, som direkt kan hämta hem dokument och bilder eller tryckanpassade PDF-filer och kan påbörja arbetet.
Tidigare sändes material via vanlig mail, ISDN, vilket kunde ta många datatimmar i anspråk. Eller så sändes material på CD via posten eller med budbil.
- Stadsnätet är mycket snabbt, och efter ett års uppkoppling är det här ett självklart sätt för oss att jobba på. Och mycket uppskattat av våra kunder. Det är ju inte så konstigt, eftersom vi kan vara igång med brådskande jobb inom en timme. Sen sänder vi även korrektur som en PDF-fil till kunden via servern.
Personalen hos Arkpressen har egna mailadresser via webben, som också ligger på servern, vilket innebär att man kan kolla sin e-post även utanför kontoret. En annan lite speciell fördel med den kraftfulla kommunikationen är felsökning på den stora plåtsättningsmaskinen.
- AGFA i Belgien kan gå in och söka fel via datorn, och jag kan videofilma så de kan se var felet sitter om det är något mekaniskt som gått sönder, säger Morgan och visar den lilla handkameran.
En liten, men nog så användbar detalj i sammanhanget är de ICC-profiler för färghantering av bilder, som Arkpressen lagt ut på servern som service åt fotografer man samarbetar med. Där finns även andra användbara filer för kunderna att hämta hem istället för att vi skickar filerna till kunderna.